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根據(jù)使用形式，檔案柜分為單體固定式檔案柜和移動式密集型檔案柜。與傳統(tǒng)的書架、書架、文件架相比，文件柜的存儲容量大，更具系統(tǒng)性。
密集柜根據(jù)國家檔案局DA/T7-92檔案柜行業(yè)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和GBT1366.3 國家標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)生產(chǎn)的，用于機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位圖書資料室檔案柜、檔案室檔案柜、樣品室檔案柜等存放圖書資料、檔案、財務(wù)憑證檔案柜、貨物等。
與傳統(tǒng)式書架、貨架、檔案架相比，檔案柜存儲數(shù)據(jù)量大，檔案柜且更有一個系統(tǒng)性，檔案柜按使用不同形式可以分為兩個單體進(jìn)行固定檔案柜和移動技術(shù)密集檔案柜兩種。
單體進(jìn)行固定檔案柜：通?？梢杂脕泶娣排R時性的檔案，適合使用在發(fā)展空間相對較小的辦公室里。移動密集文件柜是一種特殊的文件柜，它不同于簡單的文件柜，類似于密集的機(jī)柜，可以充分利用空間，大限度地提高文件的存儲率。 將最多的文件和信息存儲在有限的空間中。
移動密集檔案柜通常用作大型檔案、資料儲存，被稱為“企業(yè)單位檔案、資料儲存的好管家”，與傳統(tǒng)式書架、貨架、檔案架相比，檔案文件柜存儲量大，且更有系統(tǒng)性，使用起來比較靈活和方便。
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